Кадровый аудит (экспертиза кадровой документации) – это проверка соответствия ведения кадровой документации в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.
Закажите расчет стоимости кадрового аудита для вашей компании
Проведение кадрового аудита включает в себя:
- проверку наличия и корректности составления локальных нормативных актов (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных работников, Положения об оплате труда работников, Коллективного договора и др.);
- проверку наличия и корректности составления документов по учету кадров (штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, трудовые договоры с работниками, должностные инструкции и др.);
- проверку оформления и регистрации приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка и др.);
- проверку порядка заполнения и ведения трудовых книжек работников.
- проверку порядка ведения личных карточек сотрудников;
- проверку порядка ознакомления сотрудников с локальными актами компании.
Результаты анализа соответствия кадровой документации действующему законодательству РФ отражаются в письменном заключении.
Кадровый аудит способствует построению «сильной организации», готовой к изменениям во внешней среде, к инновациям и созданию конкурентных преимуществ.
Кадровый аудит поможет:
- выявить нарушения трудовых прав работников;
- минимизировать возможные риски финансовых потерь в виде штрафных санкций и выплат компенсаций работникам;
- минимизировать возможные риски, связанные с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
- объективно оценить кадровый потенциал организации;
- снизить затраты на персонал, оценив реальную потребность в штатных работниках;
- повысить управляемость филиалов или отделений организации;
- подготовится к планируемой реорганизации.